尊敬的XX装修公司负责人：
您好！
我代表我公司对贵公司在装修工程中的辛勤付出表示衷心的感谢。自项目启动以来，贵公司严格按照合同约定，认真负责地完成了各项工作。近期我方在结算装修工程款时，发现贵公司尚有部分工程款未支付。在此，特致函贵公司，恳请尽快解决此事，以确保双方的合法权益。
一、工程款未支付情况
根据双方签订的《XX装修工程合同》，贵公司应于2022年6月30日前完成装修工程，并于同年7月15日前支付全部工程款。截至目前，贵公司仅支付了工程款的80%，尚有20%的工程款未支付。具体未支付款项如下：
1. 设计费：人民币XX万元，已支付人民币XX万元，尚有人民币XX万元未支付；
2. 材料费：人民币XX万元，已支付人民币XX万元，尚有人民币XX万元未支付；
3. 工程费：人民币XX万元，已支付人民币XX万元，尚有人民币XX万元未支付。
二、催款原因及依据
1. 合同约定：根据《XX装修工程合同》第六条：“本合同签订后，甲方应按照本合同约定的工程进度和金额，及时支付乙方工程款。乙方在收到甲方支付的工程款后，应及时提供相关发票和结算资料。”
2. 法律法规：《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定：“当事人应当按照约定履行债务。当事人一方不履行债务或者履行债务不符合约定的，应当承担违约责任。”
3. 诚信原则：在商业活动中，诚信是双方合作的基础。贵公司作为专业装修公司，理应遵守合同约定，按时支付工程款。
三、解决方案及要求
1. 请贵公司于收到本函后5个工作日内，将上述未支付款项一次性支付完毕，并提交相关发票和结算资料；
2. 如贵公司无法在规定时间内支付，请提出合理的解决方案，并承诺在合同约定的期限内支付完毕；
3. 为避免今后类似情况发生，建议双方加强沟通，共同维护合作关系。
装修工程款是双方合作的纽带，也是保障各自合法权益的重要依据。希望贵公司能够高度重视此事，尽快解决未支付款项的问题。我们也期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共创美好未来。
特此函告。
敬请予以关注！
顺祝商祺！
XX公司
XX年XX月XX日
